公司减少注册资金需遵循严格法律程序。首先,由董事会制定减资方案,提交股东会决议,有限责任公司需经代表三分之二以上表决权的股东通过,股份有限公司则需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
其次,编制资产负债表及财产清单,清晰反映公司资产及负债状况。
然后,自作出减资决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
最后,办理减资登记手续,向公司登记机关提交相关文件,申请减少注册资本的变更登记。登记完成后,减资程序才算完成。
公司注册资本可以动用,但需合法合规。
公司设立后,注册资本进入公司账户成为公司财产,可用于公司日常经营,如购买设备、支付员工工资、租赁场地等正常业务开支。
不过,不能随意挪用注册资本。股东若将注册资本转出用于个人消费等非公司经营用途,可能构成抽逃出资。这违反法律规定,损害公司、其他股东和债权人利益,要承担相应法律责任,如向公司返还出资本息,对公司债务在抽逃出资本息范围内承担补充赔偿责任等。
所以,动用注册资本应基于公司经营需求,按正常财务制度和流程操作。 |